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组织设计

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先建可复现系统,后寻优秀人才

“找到优秀人才就能解决问题”的幻想当组织运转不畅时,管理者脑海中很容易浮现一个想法:“要是有更优秀的人才就好了……”。这种想法很自然,而且实际上,优秀人才的加入短期内确实能解决许多问题。然而,其背后,组织却开始承担另一种风险。经营决策层(W...
业务流程

生成式AI如何重塑“人才战略”:招聘与裁员的二元化趋势

AI加速“人才”二元化2025年2月,几则看似无关的新闻,凸显了AI时代“人才战略”的重大转折点。在福井的联合企业说明会上,出现了生成式AI为学生推荐企业的专区。另一方面,瑞穗金融集团(Mizuho Financial Group)明确表示...
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授予职位前,先在系统上定义角色

是否陷入了“头衔先行,工作后补”的误区当组织扩大,不清楚谁该做什么时,人们往往希望先确定职位,以明确指挥链和责任人。然而,“先让他当经理吧”这种判断,蕴含着工作内容模糊不清、仅凭人际关系就固定下来的风险。经营决策层(Why)未确定“角色”就...
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在增加审批流程前,先用系统留存决策记录

“不知是谁决定的”状态产生的瞬间在审批流程开始增加的组织中,必定会产生“不知为何做出此决定”、“无法说明是谁决定的”、“即使失败也无法复盘”的违和感。面对这种违和感,许多组织采取的对策是“再增加一级审批吧”,但这并非解决问题,而只是覆盖问题...
组织设计

将个人化业务暴露给系统的瞬间,会发生什么

在马来西亚的私立医院,医生从检查开始到结束全程积极参与、花费30分钟至1小时提供细致诊疗的情况并不少见。这体现了较高的“医生参与密度”,与日本注重效率的分工体系有所不同。特别是对于涉及儿童、情况往往复杂的家庭医疗咨询,这种方式能带来极大的安...
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持续用系统吸收例外处理的最终结局

“总之先用系统应对”的组织的最终归宿每当出现例外,就增加标志位、扩充条件分支、嵌入特殊规则。有些组织反复做出这样的决策,持续用系统吸收所有例外。短期来看,这似乎能抑制现场的混乱,客户服务也不会中断,给人一种“处理得很好”的假象。然而,这种选...
组织设计

例外处理积压时的风险管理

“优先现场处理、不断积累例外后,会发生什么?”在那些未能确立原则、优先现场处理而不断积累例外的组织中,某个时刻会浮现出明显的不协调感。表现为分不清何为常规、何为例外,每次判断都要翻找过往案例,且无人能解释整体状况。这并非偶然的混乱,而是未将...
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组织为何持续保留无人使用的机制?

明知“无人使用”,为何依然存在?许多组织中都存在这样一种机制:形式上保留着,却无人积极使用,一旦试图废除,气氛就会变得凝重。无论是工具、制度、规则还是流程,种类虽不同,但共同点在于,尽管“无人使用”这一点已被认知,却始终无法消除。本文将从经...
组织设计

为何一旦决定,系统就难以推倒重来?

这个判断成为问题的场景在引入业务系统、SaaS、管理工具或内部流程并开始运行后,有时会产生一种违和感。比如,系统的使用率不如预期、与业务不匹配的部分增多、或者修改和变更变得异常困难。即便如此,人们还是会说:“都做到这个地步了,现在推倒重来怎...
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方针变更引发问题与平稳过渡的两种情形

这个判断会引发问题的场景当市场环境或组织状况发生变化,继续执行现有方针已感不适,或预期成果未能达成、修正显得更为合理时,重新审视经营决策就变得迫在眉睫。然而,此时往往会浮现出“改变方针会不会导致现场混乱?”“会不会被说和之前讲的不一样?”“...