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业务流程

业务一旦被“语言化”,为何核心成员会离职?

“流程化后,人却走了”的现象有时,当业务被语言化、流程和判断标准被梳理清楚后,核心成员反而会表现出不满、积极性下降甚至提出离职。这种现象的发生,并非因为流程化本身有问题,而是业务语言化后,那些原本模糊的前提条件被暴露出来的结果。经营判断层(...
合同风险

个人化业务引发的合同与责任纠纷

“从未出过问题”是真的吗?在个人化业务长期存在的组织中,经常能听到“至今没出过问题”、“有那个人负责所以没问题”、“细节靠默契就能运转”的说法。然而,这通常并非没有问题,而只是问题尚未浮出水面。个人化业务将合同和责任问题吸收在个人的判断与裁...
判断模式

判断模式九|先允许例外,还是先确立原则?

“这次情况特殊”的决策不断累积的结果随着组织成长和业务多样化,诸如“这次情况特殊,就按例外处理吧”、“考虑到客户情况,也没办法”、“规则以后再来完善”这样的判断就会出现。这种判断本身在短期内看似合理,但在例外不断累积的组织中,会产生“谁都无...
组织设计

持续用系统吸收例外处理的最终结局

“总之先用系统应对”的组织的最终归宿每当出现例外,就增加标志位、扩充条件分支、嵌入特殊规则。有些组织反复做出这样的决策,持续用系统吸收所有例外。短期来看,这似乎能抑制现场的混乱,客户服务也不会中断,给人一种“处理得很好”的假象。然而,这种选...
业务流程

没有原则的组织为何会充满例外

“为什么每次都需要特殊处理?”当组织发展到一定规模时,“这个案子特殊”、“这位客户例外”、“没有先例需要判断”的状态就会常态化。起初看似合理的应对,久而久之,却会出现例外处理比常规业务更多的逆转现象。这并非现场人员的懈怠,而是没有预先定义原...
组织设计

例外处理积压时的风险管理

“优先现场处理、不断积累例外后,会发生什么?”在那些未能确立原则、优先现场处理而不断积累例外的组织中,某个时刻会浮现出明显的不协调感。表现为分不清何为常规、何为例外,每次判断都要翻找过往案例,且无人能解释整体状况。这并非偶然的混乱,而是未将...
判断模式

判断模式10|是人的问题,还是设计的问题

“都是那个人的错”的结论当组织出现麻烦或停滞时,最快、也最常得出的结论就是:“那个人能力不足”、“责任心不强”、“不适合这个岗位”。这种判断简单直接、似乎立竿见影,也容易促成下一步行动,但它也恰恰是最容易忽略真正问题的判断。经营判断层(Wh...
工具·SaaS

引入工具也无法解决问题的本质

设想读者的状态(Before)许多经营者可能已感受到依赖外包或专家的挑战,并开始思考“是否应该内部化”。他们或许期待通过内部化来提升决策速度、将判断权限收归公司、并强化治理。然而,另一方面,他们可能正面临一个困境:在内部化的领域开始出现决策...
业务流程

为何换人却无法改变组织?

「人を替えたのに、何も変わらない」という違和感经过招聘、岗位调动,有时甚至是离职更替,新人入职并被委以重任后,却常常残留着一种感觉:“最终,同样的问题又出现了”。此时,许多组织会倾向于进一步在“人”的层面下功夫,想着“下次要招更好的人”、“...
判断模式

判断模式11|引入工具,还是手工观测?

“是否应该先引入工具?”之问当发现新业务或新课题时,许多组织的首选方案往往是“引入专用工具”。引入SaaS就能实现可视化、手工操作效率低下应尽量避免——这种想法看似合理。然而,若在此经营决策上失误,工具引入很可能沦为“观测”的替代品,导致在...