🇯🇵 日本語 🇬🇧 English 🇨🇳 中文 🇲🇾 Bahasa Melayu

唯有能从混乱中学习的组织才能持续成长

业务流程

这个判断成为问题的场景

当开始新的尝试,或改变推进方式、机制时,组织中必然会出现“意料之外”的状况。现场会出现不满或违和感,发生未曾预料的返工,或者不清楚该由谁做判断的场景也会增多。面对这种混乱状态,经营判断会分为两种。一种是试图压制混乱,使其恢复原状的判断。另一种则是将混乱视为宝贵信息,试图观察、理解正在发生什么的判断。在这个分岔路口,被考验的并非组织能否成长,而是组织是否具备引发学习的根本性结构。

在混乱无法转化为成长的组织中发生的事

在混乱发生的瞬间就将其断定为“失败”的组织里,容易出现以下反应。首先,尽快恢复原状成为最优先事项,比起追究原因,更倾向于寻找责任所在。结果,引发混乱的行动本身导致畏缩不前,混乱的背景得不到梳理,组织无法留存“哪里出了偏差”的经验。如此一来,即使混乱本身平息了,组织的判断力或业务流程也得不到任何更新。

在能将混乱转化为学习的组织中发生的事

另一方面,也存在即使发生混乱,成长也不会停止的组织。在那里,混乱不被视为“异常”或“失败”,而是被当作“观测结果”或“验证数据”。未能顺利推进的点,不是作为个人责任,而是作为前提、组织设计、业务流程本身的问题,被结构性地剥离出来并加以梳理。此时,混乱作为下一次经营判断所需的宝贵材料,以知识的形式在组织中积累起来。

为何“混乱≠信息”?

在包括许多中小企业在内的组织中,混乱无法转化为学习的原因,并不在于混乱本身。如果组织内部存在“混乱直接与个人评价或责任挂钩”、“承认失败会削弱自身立场”、“方针的修正或撤回被视为否定”等结构,那么坦率报告混乱本身就会变成一种风险。在这种状态下,信息无法浮出水面,也就无法做出具有可逆性的判断(事后可以修正的判断)。

成长型组织所秉持的前提

能从混乱中学习的组织,并非欢迎混乱。他们所秉持的前提是:“判断是暂时性的”、“与预期不同的事情必然会发生”、“混乱是为了验证设计或前提而产生的”。因此,即使发生混乱,那也是更新判断的契机,而这种更新不被视为失败,而是作为“前提修正”被积极看待。这也是授权机制能够有效运作的组织的重要特征。

混乱是止步成长还是促进成长的分界线

混乱是转化为学习,还是导致止步成长的消耗,取决于以下条件:

  • 组织内部是否存在记录、语言化(可视化)混乱的回路?
  • 基于所获见解修正判断的主体和权限是否明确?
  • “恢复原状”这一选项是否从一开始就被否定?(可逆性是否得到保障?)

如果缺乏这些条件,混乱就不会成为学习,而只会沦为单纯的消耗或停滞的原因。

重新思考这一判断的提问

为了思考贵公司经营判断应有的方式,请尝试提出以下问题:

  • 这次的混乱,显示了哪些方面与预期不同?
  • 这种差异,是个人问题,还是前提、组织设计或业务流程的问题?
  • 是否从混乱中留存了某些能用于下一次判断的东西?
  • 组织内部是否存在能够安全报告混乱的结构(心理安全感)?

如果无法回答这些问题,那么问题很可能不在于混乱本身,而在于缺乏将混乱转化为学习的机制。中小企业要实现持续成长,考虑可逆性的经营判断,以及从失败中学习的组织设计,是不可或缺的。

评论

标题和URL已复制