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从“夏季高尔夫球场”与“黑帮葬礼”中学习:组织能够“回撤”的条件

业务流程

“夏季风险”与“组织束缚”,其共通点

千叶的高尔夫球场正在探索具体措施,以便在酷暑中也能“坚持营业”。另一方面,山口组中,曾下达除名处分的关键人物,却前往对方葬礼进行吊唁。乍看之下,这是休闲产业的业务持续性与特殊社会组织的人际关系,两则维度完全不同的新闻。

然而,若以“可回撤的经营”视角审视两者,便会发现惊人地共通的核心。那便是,“面对环境的剧变(酷暑/社会环境变化),是否不将过去的决定或关系绝对化,而是根据情况保留‘可回撤’的余地”这一点。

高尔夫球场并非被“夏季没有客人”这一过去的固有观念(一种决定)所束缚而停止营业,而是试图通过设备投资和服务设计来增加“可回撤”的选择。山口组的案例则暗示,即便是曾做出“除名”这一最严厉组织决定的关系,根据时间和场合,也可能缓和该“决定”的僵化性。

在中小企业的经营中,这种“决定的僵化性”也是最大的风险。录用的人才、引入的系统、启动的事业、拒绝的交易……当将这些视为“无法回撤的决定”的瞬间,组织便开始丧失适应环境变化的能力。

“坚持营业”决策背后,可逆的实验

据千叶电视台报道,高尔夫球场为应对酷暑,正致力于安装喷雾降温设施、完善休息区、推出清晨及傍晚时段折扣等措施。这不仅仅是服务改善。可以说,这是一种将以往因“不合算”而被“决定”放弃的“夏季营业”商业模式,重新定义为各种小型“实验”集合体的动向。

安装喷雾降温设施。这是一个“实验”。若效果不佳,可以撤除。尝试时段折扣。这也是一个“实验”。若客单价下降过多,可以恢复原价。关键在于,并非突然做出“夏季也全面营业”这一重大“决定”,而是通过积累为实现此目标而进行的、小型且可逆的判断,并观察实际情况

许多中小企业容易陷入的陷阱是,例如在“启动新事业”这一重大决定上,伴随了巨额先行投资和人员固定。一旦启动,即使数据不佳,也会因“已经投入这么多”而无法撤退。高尔夫球场的做法是,为了大目标(夏季营业),反复进行退出条件明确的小额投资(实验),从而分散整体风险,保持可逆性

设定评估期,明确需观测的要点(客流量、中暑风险反馈、收益性),若失败则停止个别措施。这个过程本身就是“可回撤经营”的实践形态。

“除名”这一绝对决定,及其“余白”的意义

另一则新闻,山口组的案例,更具戏剧性,但在组织论上极富启示。在一般的企业组织中,接近“惩戒解雇”或“除名”的决定,通常意味着无法回撤的绝对关系断绝。一旦如此,几乎不可能恢复原有关系。

然而,这则新闻之所以引人注目,是因为它凸显了“除名”这一形式化、制度化的决定,并不能完全覆盖人际关系或组织的全部记忆这一现实。在葬礼这一非日常场合中,行为可以超越过去决定的框架。

若将其翻译到一般企业的语境中,会怎样?那就是“人并非完全由职位或雇佣合同所定义”这一虽显而易见却易被遗忘的原则。不能因为某人在某个项目中失败,就切断与其的所有联系。一度被判定为“不录用”的人才,数年后,有可能以完全不同的形式成为合作者。

“可回撤经营”的基本原理之一是“着眼于业务,而非个人”。用此原理解读山口组的案例,“除名”或许是“解除其在某项特定业务(组织内角色)的任职”,而非与个人全面的断绝关系。这个案例以一种悖论的方式,告诉我们组织不过度固化个人与“业务(角色)”的绑定,而是无论通过正式或非正式途径,在某种程度上保留根据情况重新定义的余地的重要性。

应对使决定僵化的“三种真面目”

那么,高尔夫球场的“夏季风险”对策与山口组的“吊唁”这两个案例,为我们思考组织使“决定”僵化、变得无法回撤的机制及其规避策略提供了线索。

本媒体反复指出的“使判断无法回撤的三种真面目”如下:

  1. 将人与角色和期望固化
  2. 通过合同或制度使责任模糊化
  3. 未把握实际情况便推进

高尔夫球场的案例,主要展示了应对第3点的方法。它重新审视了基于“夏季不行”这一实际情况数据不足的固有观念(过去的经验法则)所做的决定,并通过小型实验持续收集新的“实际情况”。若数据不佳,可以停止个别措施。决策的可逆性得以保持。

山口组的案例,促使我们思考第1点和第2点。存在“除名”这一制度上的决定(通过合同/制度实现的形式关系断绝)。然而,至少非正式地存在着一种“余白”,即该决定并未抹杀个人的全部价值或过去的所有联系。这虽是一个极端例子,但在一般企业中,诸如“绝不再将其分配到那个部门”、“绝对不再与那家客户合作”等情况也很多,过度将人或组织间的关系与角色或过去的失败固化,从而自行关闭了未来的可能性

中小企业明日即可采用的“可回撤”组织设计

那么,从这些新闻中,中小企业的经营者能学到什么,又如何付诸实践呢?我想提出一个具体的判断框架。

第一,将重大的“决定”,分解为一系列小的“实验”。不要从“启动新事业”开始,而是从“用3个月时间,每周仅1天,由1名现有员工进行市场调查”开始。如同高尔夫球场从喷雾降温设施这个实验开始一样,将投资最小化,并预先设定评估期和退出条件。

第二,刹住人与角色固化的趋势。“那个人只能做那项工作”、“与那家客户自那项业务后关系就不顺”这类认识,往往只是经营者自身的成见。定期创造业务重组的机会,重新评估人才的可能性。正如山口组案例所示,在正式制度(职位、评价)之外,人的能力和关系性存在于另一个维度。

第三,停止制定“绝对不做”的决定清单。取而代之,创建一份“现阶段风险过高”的观察清单。当环境变化、公司资源变化时,清单项目可以移动。将决定视为依赖情境的相对事物,从而防止僵化。

设定评估期,明确观测要点

最后,希望您养成习惯,为所有新尝试,务必配套定义“评估期”和“需观测的要点”。

例如,若引入新的数字工具,则“设定3个月的试用期,在此期间观测‘业务效率提升时间(小时/周)’和‘团队抱怨次数’。3个月后,若效率提升时间每周不足2小时,或重大抱怨达3件以上,则解除合同”。这便是“可回撤”判断的具体形态。

酷暑中的高尔夫球场,想必也为每项对策设定了“本夏季期间”这样的评估期,以及“客流量增加”、“零中暑事故”、“收益线”等观测要点。

组织变革亦然。若设立新职位,则“最初季度作为临时职位试行,观测项目进度率和团队审批速度。若进度低于20%,或审批平均耗时3天以上,则重新审视职位设置”。这样,即使对于职位这种看似容易“固化”的决定,也保留了可逆性的门扉。

总结:决定是暂定方案,而非终点

千叶的高尔夫球场告诉我们,即使是行业常识(夏季休息),也能通过可逆的实验来改写。山口组的事件则暗示,即使是组织最严厉的制度性决定,在人类社会的语境中也并非完全绝对这一现实。

在中小企业经营中,我们往往倾向于颂扬“决断力”或“觉悟”。然而,在不确定性高的当今时代,真正需要的或许不是“一锤定音的能力”,而是“不将决定视为终点,而是作为可根据情况更新的‘暂定方案’来对待的能力”

环境总在变化。酷暑、社会形势、市场需求皆是如此。面对这些变化,被自己过去的决定束缚而无法动弹,才是最大的经营风险。“可回撤的经营”,是一种将应对变化的灵活性,融入组织设计本身的理念。从今天起,何不将您的下一个判断,作为“实验”来设计呢?

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