“都是那个人的错”的结论
当组织出现麻烦或停滞时,最快、也最常得出的结论就是:“那个人能力不足”、“责任心不强”、“不适合这个岗位”。这种判断简单直接、似乎立竿见影,也容易促成下一步行动,但它也恰恰是最容易忽略真正问题的判断。
经营判断层(Why)
“人的问题”会停止设计思考
一旦将问题定性为“人的问题”,组织的思考就容易停留在“重新招聘”、“换掉他”、“加强培训”上。这本身未必是错的。但是,如果不思考“为什么那个人会做出那样的判断”就换人,同样的问题会反复发生,陷入不断重复相同招聘的循环。这正是因为停止了对组织或业务“设计”本身的质疑。
将其视为设计问题的判断
将其视为设计问题,并非简单地不责备个人。而是要在当下确认:“当时需要做出怎样的判断?”“判断标准是否共享?”“责任范围是否恰当?”也就是说,需要做出一种可逆的经营判断,追问:“换一个人,同样的问题是否还会发生?”
看似是人的问题的3种典型模式
① 判断标准不存在
当正确答案没有被明确表述,判断全凭个人感觉时,无论谁负责,结果都会参差不齐。
② 责任范围模糊
当不清楚自己能决定到什么程度,且失败后也没有明确的恢复流程时,判断就会延迟,并变得过度保守。
③ 设计与现实脱节
当制度存在但未被使用,或角色与预期不符时,问题不在于人,而在于设计未能跟上现实。
专业执行层(How)
区分判断的3个问题
要区分是“人的问题”还是“设计的问题”,以下3个问题非常有效:
- 这个判断,换谁来做都会犹豫吗?
- 判断标准事先共享了吗?
- 失败后的恢复方案设计好了吗?
如果以上任何一点缺失,那么问题很可能出在设计上。
应作为人的问题处理的案例
重视可逆经营判断的“可回退式经营”,也并非将所有问题都归为设计问题。对于明显偏离既定标准、故意无视规则、或在理解责任范围后仍不履行职责等情况,则需要将其作为人的问题来处理。关键在于遵守“先质疑设计”这个顺序。
常见误解
误解①:归为设计问题会变得宽松
重新审视设计,并非模糊个人责任。恰恰相反,这是防止下次再犯同样错误的最短路径,有助于强化组织设计。
误解②:不承认人的问题,组织会松散
组织松散的原因,大多不是斥责不足或纪律不严,而是“判断结构的缺失”。只有具备恰当的业务流程和权限下放,才能产生自律的行动。
关于此判断,最后想确认的问题
问题发生时,最后应确认以下问题:
- 这个问题,换个人就会消失吗?
- 同样的设计下,换个人做就不会发生吗?
- 判断标准和责任范围明确吗?
如果无法回答这些问题,那么问题很可能不在于人,而在于设计。
总结(不给出标准答案)
“人的问题”这一结论容易导致思维停滞,远离根本解决。而将其视为“设计的问题”进行重新审视,则是能防止复发、强化组织的可逆判断。对于中小企业经营而言,关键在于这个区分的顺序,即“在质疑人之前,是否已质疑过设计”。这正是构建可持续组织的判断模式的核心。


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