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能修正方针的组织与不能修正方针的组织

业务流程

这个判断成为问题的场景

有时,即使业务环境或现场情况发生变化,当初制定的方针已不合时宜,并且出现了成果不佳的迹象或来自现场的修正提案,讨论却停滞不前。当出现“方针已经定了”、“现在改变会显得摇摆不定”、“现在评价还为时过早”等说辞时,问题已不在于是否要修正,而在于组织是否具备“可修正的结构”这一根本性问题。

方针无法修正的组织中发生的情况

在无法改变方针的组织中,通常叠加出现以下特征,这导致了经营决策的僵化。

方针被当作“正确答案”而非“决策”来对待

当方针的背景和前提未被阐明,且方针变更被等同于否定或失败时,修正就不再是合理性问题,而变成了评价或面子问题。

方针与人、评价、制度紧密绑定

如果人事安排和评价制度是基于既定方针设计的,那么修正所带来的人员和制度影响范围就难以预测,从而更容易做出“因为不能改,所以要维护”的判断。

缺乏修正的判断标准

由于没有规定在何种条件下可以改变方针,“为时过早”的说法会反复出现,最终导致“不修正”成为默认的方针。

方针可以修正的组织中发生的情况

另一方面,也存在一些可逆性强的组织,即使重新审视方针也不易引发混乱。在这些组织中,中小企业经营中至关重要的以下几点通常梳理得比较清晰。

方针被当作“暂定方案”来对待

方针被作为特定条件下的决策来共享,并存在“前提改变即可重新审视”的共识。也就是说,方针不是必须固守的对象,而是被视为可以更新的决策。

修正的影响范围被限定

设计上避免方针变更立即与人、评价、合同直接挂钩,防止其变成全面的否定。因此,修正不会成为组织致命伤的前提得以保持。

有权做出修正判断的主体明确

明确知道由谁来判断修正,并将“现场的声音”与“最终判断”区分处理。这样,修正本身就不会成为导致讨论停滞的因素。

区分两者的决定性差异

两者的差异,不在于维护方针的意志强弱或领导力的有无。决定性的分水岭在于组织设计和业务流程的根本理念:是将方针视为“决策”,还是视为“规则”或“正确答案”。

重新思考此判断的提问

为了提高本公司经营决策的可逆性,回答以下问题会很有帮助:

  • 这个方针是基于哪些前提制定的?
  • 判断这些前提已不成立的条件是什么?
  • 方针修正将由谁作为决策者来负责?
  • 修正是“失败”,还是“更新”?

如果无法回答这些问题,那么问题很可能不在于现场或环境,而在于方针的处理方式或授权机制本身。灵活的组织设计和清晰的判断标准,是中小企业应对变化的关键。

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