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可容忍暂时混乱的风险设计

组织设计

这个判断成为问题的场景

在改变推进方式、重组体制与职责、引入新机制或规则的阶段,总会浮现出这样的疑问:“如果发生混乱怎么办?”“失败的风险由谁承担?”“可以容忍到什么程度?”许多组织在此刻会试图设计一个避免混乱和失败的方案。然而,真正应该问的是:当混乱发生时,组织是否处于一种“能够承受”的状态。这是思考具有可逆性的经营决策时的一个重要视角。

“避免混乱的设计”催生的其他风险

如果试图完全排除混乱,就容易选择以下设计:将变更范围极端缩小、事先固定人员和权限、一次性敲定合同或规则。短期内虽然稳定,但容易造成在不明实际情况的状态下推进,问题没有暴露的余地。结果就是,为了避免小的混乱,却背负了巨大的不可逆风险。这是中小企业在组织设计和业务流程变更中尤其需要注意的一点。

暂时混乱成为致命伤的条件

混乱本身并非问题。当以下条件叠加时,混乱就会转变为无法挽回的风险:混乱的影响范围未被掌握、由谁做出停止或回退的判断尚未确定、混乱直接与评价和责任挂钩。在这种状态下,混乱一旦出现就容易被掩盖,直到问题扩大才会浮出水面。

混乱被允许的风险设计中发生的情况

在即使发生暂时混乱也不会致命伤的组织中,以下前提相对清晰:混乱发生的范围是限定的、混乱发生时的观测点已确定、能在一定条件下做出停止或回退的判断。这里的关键在于,并非欢迎混乱,而只是将混乱作为可管理的风险来对待。

风险设计失效的典型模式

当风险设计流于形式时,会出现以下征兆:

  • “再观察看看”被反复使用。
  • 停止的判断受情绪或氛围左右。
  • 即使发生混乱,也不知道该看什么。

这种情况下,混乱并非被允许,而是处于被放任的状态。

区分思考混乱与风险的视角

在思考是否容忍暂时混乱时,本应分开考虑以下几点:

  • 混乱会导致什么损失。
  • 混乱能带来什么信息。
  • 这些信息事后能否重新获取。
  • 如果混乱持续,可以在哪个环节切断。

如果这些没有理清,混乱就不会被视为“学习机会”,而是被当作一种模糊的不安因素。

重新思考此判断的提问

本次预想的混乱会在何处发生?判断混乱超出容忍范围的条件是什么?混乱发生时由谁来接手做出停止的判断?混乱是被作为风险来管理,还是被当作要避免的东西?如果无法回答这些问题,那么问题很可能不在于混乱本身,而在于根本不存在以暂时混乱为前提的风险设计。明确权限委让与责任所在,是让这个设计发挥作用的第一步。

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