「人を替えたのに、何も変わらない」という違和感
经过招聘、岗位调动,有时甚至是离职更替,新人入职并被委以重任后,却常常残留着一种感觉:“最终,同样的问题又出现了”。此时,许多组织会倾向于进一步在“人”的层面下功夫,想着“下次要招更好的人”、“重新审视评估和培训体系”。然而,对于换人后依然无法改变的组织,其背后往往存在着非人为的原因。
経営判断レイヤー(Why)
人は「構造の中」で同じ行動を取る
即使换了人,组织依然不变的原因很简单:人是在给定的结构中行动的。如果判断标准模糊、责任范围不明确、原则与例外未加梳理,那么任何人进入这样的结构,都极有可能在同样的地方迷茫、做出同样的判断、重复同样的失败。换人而结果不变,是因为结构在不断地“再生产”着结果。
人の問題に見える3つの構造的原因
① 判断基準が共有されていない
如果什么该优先、什么程度可以被接受没有被明确地语言化,判断就只能依赖于个人感觉。结果就是,即使换了人,判断的质量也始终无法稳定。
② 責任の所在が曖昧
不清楚谁是最终决策者,失败时如何回退没有既定规则。在这种结构下,新人往往会更加谨慎,倾向于拖延决策或依赖先例行事。
③ 例外が前提になっている
在原则未加梳理的组织里,每次都是特事特办、判断随情况而变会成为常态。在这种环境下,经验越丰富,越容易再生产出依赖特定个人的应对方式,因此即使换人,结果也不会改变。
専門実装レイヤー(How)
人を替える前に確認すべき問い
在决定换人之前,请先确认是否能回答以下问题:
- 这个判断,无论谁来做都不会迷茫吗?
- 判断标准和优先级是否明确?
- 失败时,是否有可以回退的设计?
如果无法回答这些问题,那么换人的决策很可能只是在拖延问题。
人を替えるべきケースも存在する
可逆性的管理决策(可回退的经营)并非将所有问题都归咎于结构。在理解了明确标准后仍不履行、故意违反规则、放弃责任。这些情况,则需要作为人的问题来处理。关键在于,是否首先质疑了结构。
よくある誤解
誤解①:良い人を採れば変わる
越是优秀的人,在糟糕的结构中越容易精疲力竭。结果往往是,要么很快离职,要么被同化而采取同样的行动。
誤解②:教育が足りないだけ
教育能弥补的,仅限于知识和技能。而判断标准、责任结构这类业务流程,是组织设计的问题,而非教育能解决的。
この判断で、最後に確認したい問い
换了人,同样的问题是否还在发生?这个问题,能否从结构上得到解释?是否存在不换人就能修正的部分?如果无法回答这些问题,那么组织很可能已经在被结构而非个人驱动着运转。
まとめ(正解は出さない)
有时,即使换了人,组织也不会改变。其原因不在于人,而在于结构(组织设计和业务流程)。人员更替,应是最后的决策。若想改变组织,在审视人之前,是否已重新审视了结构?这正是中小企业经营中,可逆性管理决策的核心所在。


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