在授予权限之前,有必须先决定的事
随着组织成长和人员增加,“该授权到何种程度”这一经营决策便迫在眉睫。许多组织倾向于推进授予职位或审批权的“权限委任”,但在那之前,有必要先停下来思考。在授予权限之前,真正应该决定的是“责任范围”,这才是实现可逆性经营决策和健康组织设计的第一步。
经营决策层(Why)
被固定的不是“权限”,而是“失败的归属”
授予权限的行为,不仅仅是审批范围的扩大。在那一刻被固定下来的,是失败时的责任所在,即“失败的归属结构”。如果在个人责任与经营责任的界限模糊不清的情况下就委任权限,失败就容易被偷换成个人能力问题,导致经营层事后难以介入和修正。结果,组织就会变成无法重新决策(缺乏可逆性)的组织。
为何要从“责任范围”开始决定
责任范围指的是:“本人对哪些事项负有说明责任”、“从哪一点开始由经营层接手”、“发生何种情况时必须将决策权交回”。先明确这一点,授权方才能安心授权,被授权方才能在没有困惑的状态下做出判断。更进一步,这能建立一个基础,让我们能将失败作为“结构性问题”而非个人问题来审视。
专业实施层(How)
设计责任范围时至少需明确的4点
在设计责任范围时,至少需要将以下4点用语言明确下来。这里不需要权限名称或职位头衔。
- 需承担责任的业务领域:对哪些业务负有说明责任。
- 责任的上限:金额、影响范围、风险的极限点。
- 必须交回的触发条件:业绩指标恶化、突发意外事件、无法判断时等,需要交回经营层决策的条件。
- 责任范围的复审时机:周期、评估、重新设计的时机。
先授予权限会导致的问题
如果先授予权限,而责任范围却模糊不清,就会导致成果不佳的原因不明确,或难以指出失败所在。此外,也常常发生“明明已经授权,最终决策又回到经营层”的情况。这不是一线的问题,而是源于顺序错误的组织设计(业务流程与权限委任的不匹配)。
只授予责任范围后能看清什么
先明确责任范围,自然就能看清以下几点:哪些决策可以在一线完成,哪些决策应该交回经营层。很多时候你会发现,问题不在于“权限不足”,而在于“责任设计不足”或“业务流程本身存在缺陷”。这正是中小企业实现高效组织设计的核心。
常见误解
误解①:只授予责任会让人束手束脚
恰恰相反,责任范围越明确,决策反而越快。因为清楚知道自己能决定到什么程度、从哪一点开始需要交回,所以不会犹豫。
误解②:明确责任会让人畏缩不前
让人畏缩的原因并非责任明确本身,而是“事后追加的评价”或“失败的个人责任化”。责任范围设计正是为了防止这种情况,并作为鼓励尝试的安全网而发挥作用。
关于此决策,最后想确认的问题
在进行权限委任之前,请确认是否能回答以下问题:
- 你希望此人对哪些事项承担说明责任?
- 失败时,经营层会承担到哪一步的责任?
- 即使判断失误,是否有能够收回(具备可逆性)的结构?
如果无法回答这些问题,那么授予权限可能还为时过早。
总结(不给出唯一答案)
权限委任,是在完成责任设计“之后”才进行的事情。应该先授予的不是权限,而是“责任范围”,这将成为能够重新决策的可逆性装置。换言之,授权就是“先决定失败的归属”。理解这个顺序和结构,对于成长中的中小企业而言,是可持续组织设计的核心。


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