招聘本身,并不能解决问题
当人手不足、现场运转困难时,经营者常常会被拉回到具体的业务细节中。面对这种问题,许多组织会选择“招聘”。然而,在没有明确根本原因的情况下增加人手,并非解决问题,而只是拖延。如果不先梳理业务结构的问题就增加人员,组织只会背负着相同的结构性问题,导致工作负荷和人数同步增长。
经营决策层(Why)
招聘决策,本质是结构决策
招聘决策看似是人事决策,但其本质是关于业务结构的决策。在哪些业务存在、归属何处、决策在哪里停滞等问题尚未理清的状态下进行招聘,无异于将问题的根源武断地归咎于“人”。
梳理业务结构意味着什么
梳理业务结构,并不仅仅是罗列业务清单。关键在于明确业务的目的、业务之间的关联性,以及决策与责任的归属,并将这些要素作为一个整体结构进行重新配置。
专业执行层(How)
梳理业务结构需关注的三个维度
在做出招聘决策前,至少必须梳理清楚以下三点。
① 决策的集中点
需要明确是哪些业务环节出现了决策堵塞,又在等待谁的决策。如果决策集中在特定环节,那么这更可能是结构性问题(业务流程问题),而非单纯的人手不足。
② 业务的持续性
需要审视该业务是临时性的,还是在组织发展阶段变化后仍将持续存在的。为持续性低的业务进行招聘,可能会造成难以回头的局面。
③ 可分离性
需要确认该业务能否从其他业务中剥离出来,其成果和责任能否被单独定义。将不可分离的业务全盘托付给个人,存在业务内容“黑箱化”的风险。
未梳理结构就招聘的后果
在不梳理业务结构的情况下进行招聘,会产生以下负面连锁反应:在期望值模糊的状态下委派工作,将无法解释为何没有产出成果。最终,这会演变为评价和信任问题。这不是人的问题,而是组织方在未确定结构的情况下就配置人手的经营决策问题。
招聘决策真正有意义的状态
只有在梳理业务结构后,确认达到以下状态时,招聘决策才真正具有意义。
- 业务已被明确划分
- 决策与责任的归属清晰可见
- 该业务是持续发生的
在此状态下的招聘,不再是单纯增加人手的决策,而是扩展已梳理完善的结构之决策。
常见的误解
误解①:结构梳理是现场的事
业务结构的设计应从整体最优而非局部最优的视角出发,其决策主体只能是经营者,别无他人。组织设计是经营者的重要职责。
误解②:先梳理再招聘会耽误事
恰恰相反,不梳理结构就招聘,在中长期会造成更大的延误。因为无法回头的招聘,会一举剥夺组织的灵活性与可逆性。
做出此决策前,最后要确认的问题
现在试图通过招聘来解决的,究竟是什么问题?那真的不是人的数量问题,而是业务结构的问题吗?是否存在不增加人手,只改变结构的余地?如果无法明确回答这些问题,那么招聘决策可能为时过早。
总结(不提供标准答案)
在中小企业中,招聘决策是业务结构决策的延伸。不梳理结构就增加人员,有使问题固化甚至恶化的风险,因此,重要的是从结构而非人出发来做决定。招聘与否,应在业务结构梳理清楚后再行考虑,这正是实现可逆性经营决策的核心所在。


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