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hodaka

组织设计

在增加审批流程前,先用系统留存决策记录

“不知是谁决定的”状态产生的瞬间在审批流程开始增加的组织中,必定会产生“不知为何做出此决定”、“无法说明是谁决定的”、“即使失败也无法复盘”的违和感。面对这种违和感,许多组织采取的对策是“再增加一级审批吧”,但这并非解决问题,而只是覆盖问题...
业务流程

审批环节持续增加的组织为何会走向衰退

创造“直面问题时间”的AI本质日本大分县已确定在所有议会答辩文件中运用AI的方针。值得关注的是,其目的并非“单纯提升文件制作效率”,而在于“增加直面问题的时间”。这触及了AI应用的本质。许多企业倾向于将AI视为“加速作业的工具”,但大分县的...
业务流程

避免将现场不满“制度化”的组织设计

不満が出ること自体は、問題ではない只要组织在运转,现场产生不满是自然现象。“流程变繁琐了”、“决策太慢”、“规则不符合现实”等声音,恰恰是组织没有停滞的证明。真正的问题在于如何处理这些不满。経営判断レイヤー(Why)組織運営の最優先は「対顧...
判断模式

判断模式八|业务是选择专人负责,还是选择流程透明化

“只有那个人才懂”的状态当组织发展到一定规模后,“这个只有后藤穗高才懂”、“反正有那个人在盯着,没问题”、“还没必要形成机制”这类话语就会开始在日常中出现。短期来看,业务似乎并未停滞,速度也得以维持,但这种状态也意味着组织正在主动放弃决策的...
组织设计

将个人化业务暴露给系统的瞬间,会发生什么

在马来西亚的私立医院,医生从检查开始到结束全程积极参与、花费30分钟至1小时提供细致诊疗的情况并不少见。这体现了较高的“医生参与密度”,与日本注重效率的分工体系有所不同。特别是对于涉及儿童、情况往往复杂的家庭医疗咨询,这种方式能带来极大的安...
业务流程

业务一旦被“语言化”,为何核心成员会离职?

“流程化后,人却走了”的现象有时,当业务被语言化、流程和判断标准被梳理清楚后,核心成员反而会表现出不满、积极性下降甚至提出离职。这种现象的发生,并非因为流程化本身有问题,而是业务语言化后,那些原本模糊的前提条件被暴露出来的结果。经营判断层(...
合同风险

个人化业务引发的合同与责任纠纷

“从未出过问题”是真的吗?在个人化业务长期存在的组织中,经常能听到“至今没出过问题”、“有那个人负责所以没问题”、“细节靠默契就能运转”的说法。然而,这通常并非没有问题,而只是问题尚未浮出水面。个人化业务将合同和责任问题吸收在个人的判断与裁...
判断模式

判断模式九|先允许例外,还是先确立原则?

“这次情况特殊”的决策不断累积的结果随着组织成长和业务多样化,诸如“这次情况特殊,就按例外处理吧”、“考虑到客户情况,也没办法”、“规则以后再来完善”这样的判断就会出现。这种判断本身在短期内看似合理,但在例外不断累积的组织中,会产生“谁都无...
组织设计

持续用系统吸收例外处理的最终结局

“总之先用系统应对”的组织的最终归宿每当出现例外,就增加标志位、扩充条件分支、嵌入特殊规则。有些组织反复做出这样的决策,持续用系统吸收所有例外。短期来看,这似乎能抑制现场的混乱,客户服务也不会中断,给人一种“处理得很好”的假象。然而,这种选...
业务流程

没有原则的组织为何会充满例外

“为什么每次都需要特殊处理?”当组织发展到一定规模时,“这个案子特殊”、“这位客户例外”、“没有先例需要判断”的状态就会常态化。起初看似合理的应对,久而久之,却会出现例外处理比常规业务更多的逆转现象。这并非现场人员的懈怠,而是没有预先定义原...