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分社化の前に「戻れる実験」を設計する → 分拆前,先设计一个“可撤回的实验”

大企业的“能否撤回”决策

据报道,微软正在考虑重组Xbox业务,分拆或成立合资公司也在选项之中。

这虽然是全球性企业的动向,但对中小企业经营者来说也并非事不关己。相反,正因为规模小,才更需要理解这一决策的本质。

因为越是中小企业,一旦做出决策后撤回的成本就越高。大企业有“先尝试一下,不行就放弃”的余地,但中小企业没有这种余裕。

那么,该怎么办呢?答案是“从一开始就以可撤回的形式开始”。

分拆这种“不可撤回的决策”的可怕之处

Xbox业务的重组方案包括分拆和成立合资公司。这些都是一旦执行,恢复原状需要巨大成本的决策。

以分拆为例。成立子公司后,会产生以下“不可撤回的因素”:

  • 新的法人登记和许可证获取
  • 员工转籍和薪资体系变更
  • 与客户重新签订合同
  • 系统和数据库的分割

要恢复原状,需要同样多的时间和成本。也就是说,分拆是“可逆性低的决策”。

当然,有时为了提高业务独立性,分拆是必要的。但在那之前,先经历“可撤回的实验”阶段,可以避免重大失败。

“可撤回的实验”三步法

那么,具体该怎么做呢?下面介绍我向客户推荐的“可撤回的实验”三步法。

步骤1:从模拟分离开始

一开始不需要分开法人资格。首先在公司内部创建一个“模拟独立组织”吧。

具体方法包括:

  • 作为事业部,赋予独立的预算和权限
  • 将办公室搬到不同的楼层或不同的建筑
  • 在公司会计系统上创建独立的损益表

这样一来,即使失败,恢复原状也很简单。只需人事调动和搬动桌椅即可。

步骤2:明确设定评估期限

在开始模拟分离之前,先决定“到什么时候为止,达成什么目标才算成功”。

在我参与的一家制造业客户中,他们以公司内部创业的形式启动了新业务。当时设定了以下条件:

  • 评估期限为6个月
  • 月销售额目标为100万日元(约合人民币5万元)
  • 客户数量达到10家以上

如果无法满足这些条件,就提前决定关闭业务。结果,他们在3个月内就达成了目标,现在已作为正式子公司独立运营。

关键在于事先确定“退出条件”。有了这个条件,就能避免被感情左右,做出理性判断。

步骤3:提前设计撤回方法

事先考虑好“如果失败了,如何恢复原状”。

在上述制造业客户中,他们设计了如下撤回方法:

  • 负责人调回原部门
  • 客户数据整合到总公司系统
  • 使用的办公室改为总公司的仓库

有了这样的准备,就能更快地做出撤退决定。“可以撤回”的安全感反而会推动挑战。

“可撤回的决策”带来的三大好处

设计可撤回的决策有以下好处。

减轻心理负担

有了“即使失败也能撤回”的前提,经营者的心理负担会大大减轻。我个人在疫情期间决定业务转型时,这种思维方式给了我很大的支持。

只要想到“不行就恢复原状”,决策的门槛就会显著降低。

提升速度

可撤回的决策能提高决策速度。因为不再需要追求完美。

有了“先试试看,不行就撤回”的态度,就不需要花时间反复斟酌。有些问题只有实际动手才能发现。

促进学习

可撤回的决策能促进组织学习。因为失败不再是“坏事”,而是“学习的机会”。

某家IT公司在反复进行新业务实验的过程中,明确了自己的优势和劣势。虽然最终退出了该业务,但这段经验在其他业务中得到了应用。

减少“不可撤回的决策”的经营

经营决策中,有些确实无法撤回,比如公司合并、并购或大型设备投资。

但除此之外的许多决策都可以设计成“可撤回的形式”。Xbox业务的重组,是否也应该先在公司内部创建模拟独立组织进行实验,而不是直接分拆呢?

我希望中小企业经营者能掌握这种思维方式。因为与大企业相比,失败的影响更大,撤回的成本也更高。

“可撤回的经营”绝不是胆小的经营。相反,它是积极挑战的基础建设。

你的公司,是否也先从“可撤回的实验”开始呢?

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